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时间: 2023-02-01 21:05:13 来源: 石城县档案局      [打印] [字体: ]

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  第一章总则

  第一条向日葵ios下载app在线各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度,做到每一项科研、生产、基建等活动,都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

  第二条向日葵ios下载app在线各单位档案管理部门集中统一管理本单位科研档案,对本单位科研文件材料的归档工作进行监督和指导,协助科研人员做好科研文件材料收集、整理、归档及科研项目结题验收等工作。

  第三条向日葵ios下载app在线形成的科研电子文件来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输。

  第四条向日葵ios下载app在线各单位档案部门应当按照国家有关规定对保管期满的科研档案进行鉴定。保管期满科研档案的鉴定应当由档案部门牵头,组织有关部门或人员共同进行。经鉴定仍需继续保存的科研档案应当重新划定保管期限,确无保存价值的应当按照有关规定进行销毁。

第二章科技文件材料的形成和归档

  第五条使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件,功能符合电子档案的长期保管要求。

  第六条负责档案的接收进馆工作,建设档案信息资源库。

  第七条涉密重大科研项目的档案工作,应严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术保密规定》和《实施科技重大专项的保密规定》等相关法规执行。

  第八条项目办公室负责重大科研项目档案工作的具体实施,主要职责包括:在档案馆的指导下制定并落实项目档案工作业务规范,协同科研部、档案馆建立项目档案工作体系网络,负责项目档案的收集和整理,落实项目建档工作,检查督促所属课题的档案工作,会同学校档案馆对所属课题项目档案进行验收,并完成档案移交工作。

  第六章如项目(课题)科研文件材料涉及合作单位权益的,则应在科研工作展开前以协议、合同或委托书的形式,明确项目(课题)科研文件材料的归属,协作单位应将所承担工作的档案目录提供给依托单位。