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时间: 2023-02-05 03:16:10 来源: 信阳市档案局      [打印] [字体: ]

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  第一章总则

  第一条安卓粉色app怎么下我校作为重大科研项目牵头(依托)单位的,项目负责人是重大科研项目实施的第一责任人,应设立项目办公室,明确专人负责项目档案工作,将项目档案工作同步纳入项目管理工作中,并协调解决档案工作中的重大问题。

  第二条安卓粉色app怎么下重大科研项目包括由我校牵头承担的各类重大科研项目,以及我校作为参与单位所承担的各类重大科研项目中单独立项的课题、子课题。

  第三条安卓粉色app怎么下要销毁的科技档案,必须造具清册,经单位领导审定,报送上级主管机关备案。销毁科技档案,要指定监销人,防止失密。

  第四条安卓粉色app怎么下科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节,各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程,与科研项目工作同部署、同实施、同检查,将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第二章科技文件材料的形成和归档

  第五条各单位应当根据科研内容和科研管理程序,结合科研项目特点确定归档范围。科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料均应当纳入归档范围。

  第六条档案利用者须履行登记手续,填写姓名、单位、利用档案的目的和内容等。归还时须由经办人员当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。

  第七条凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程,由主办单位保存一整套档案,协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外,应将复制本送交主办单位保存。

  第八条各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸,必须履行审批手续。

  第六章各单位建设或使用科研项目管理系统时,应当充分考虑科研档案管理需要,设置科研电子文件归档管理功能或接口,并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。